يجب أن يتضمن هذا البريد الإلكتروني:
1- تاريخ “أخبرنا في الوقت الذي تفضل أن تبدأ فيه الدورة التدريبية”.
2- عدد المشاركين “كم شخص سينضم في الدورة”.
3- السعر “إذا كنا نتعامل مع دورة معينة يجب أن يرسل لنا المدرب أو العميل 50٪ من السعر الإجمالي”. وقبل بدء الدورة بأسبوع واحد على الأقل ، يجب على المدرب أو العميل إرسال جميع أسعار الرصيد.